A feladatkezelés a hatékonyság elősegítője
Egy több embert foglalkoztató vállalat esetében, elengedhetetlen a dolgozók közötti hatékony kommunikáció biztosítása. Egy-egy megbízáson általában több munkatárs is dolgozhat egyszerre, akik sokszor csak egymásra tudják alapozni saját tevékenységüket. A feladatkezelés a projektek ideális elosztásában és végigkövetésében is segíthet. Mivel ilyenkor az egyes munkafázisok egymásra épülnek, egy apró hiba is jelentős károkat tud okozni és felboríthatja az előre felállított terveket.
A feladatkezelés ezeket a problémákat könnyedén orvosolhatja, mivel szabályozhatjuk vele a munka ütemezését. Ezek mellett sablonokba gyűjthetőek a gyakran ismétlődő feladatok, így minden dolgozó könnyen átláthatja a munkát és a hozzájuk tartozó egyes határidőket is.
A hatékonyan működő és rugalmas feladatkezelés segítségével, az egyes termékek utólagos ellenőrzésére is lehetőség nyílik. Az olyan tevékenységeknél pedig, ahol párhuzamosan folyik a munka az egyes dolgozók között, a fő projekthez al-feladatokat is társítani lehet. Mindezek mellett, olyan munkafolyamatokat is rögzíthetünk vele, amelyek csak lazán kapcsolódnak az adott feladathoz.