Online pénztárgép bejelentése a NAV felé, lépésről lépésre

Az online pénztárgép használata nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem egyben lehetőség is arra, hogy a vállalkozásod átláthatóbb, modernebb és hatékonyabb legyen. Ez a digitális eszköz egyszerűsíti a nyugtaadás folyamatát, miközben közvetlen kapcsolatot biztosít a NAV felé, így segít a szabályos és átlátható működésben. Erről a cmo.hu weboldalon is tájékozódhatsz bővebben.

Mi az online pénztárgép voltaképpen?

Egy olyan elektronikus nyugtaadó eszköz, ami valós idejű adatkapcsolattal csatlakozik a NAV rendszeréhez. Minden nyugtát, forgalmi adatot és pénzmozgást azonnal továbbít a hatóságoknak. Ez átláthatóbb működést és kevesebb adminisztrációt jelent, mind a vállalkozásnak, mind az államnak.

A kormány a rendszer bevezetését a gazdaság fehérítése érdekében tette meg és az adatszolgáltatás kötelező azon vállalkozásoknak, akik a tevékenységük alapján kötelesek pénztárgéppel eleget tenni a nyugtaadási kötelezettségüknek.

Lépésről lépésre: így jelentheted be online pénztárgépedet

1. Üzembe helyezési kód igénylése a NAV-tól

A folyamat első lépése, hogy igényled az üzembe helyezési kódot. Ehhez rendelkezned kell ügyfélkapus hozzáféréssel és ki kell töltened a PTGREG nevű formanyomtatványt, amit online küldhetsz be. Ebben szerepelnie kell a vállalkozás adatainak, a pénztárgép típusának és az üzembe helyezés tervezett időpontjának.
Ez a kód lesz a „kulcs” a pénztárgép regisztrálásához.

2. Pénztárgép típus jóváhagyása

Csak olyan pénztárgépet használhatsz, ami szerepel a NAV által jóváhagyott típusok listáján. Ezek megfelelnek a 9/2016. (III. 25.) NGM rendelet műszaki és működési követelményeinek, biztosítva az adatkapcsolat biztonságát és a tranzakciók hitelességét.

3. Szerződéskötés az adatszolgáltatóval

Az online pénztárgépednek szüksége van egy szolgáltatóra, ami biztosítja a NAV felé történő adatkapcsolatot. A szerződés megkötése után a szolgáltató gondoskodik a pénztárgép konfigurálásáról, a szoftverek telepítéséről és az adatkapcsolat teszteléséről. Ezekkel biztosított a valós idejű adatküldés és a rendszeres karbantartás is.

4. Üzembe helyezési nyomtatvány benyújtása

A NAV felé be kell nyújtanod az üzembe helyezési adatokat újra a PTGREG nyomtatvány segítségével. Itt már konkrétan megadod a pénztárgép sorozatszámát, az üzembe helyezés időpontját, az üzlet vagy szolgáltatóhely adatait. Ez lehet online vagy papíralapú is.

Fontos dokumentumok, amikre szükséged lesz:

• egyéni vállalkozói igazolvány vagy cégkivonat,
• személyi igazolvány,
• üzembe helyezési kód,
• meghatalmazás (ha nem Te jársz el személyesen).

Mire figyelj, miután megtörtént az üzembe helyezés?

Pénztárgép napló vezetése

Ez a napló minden eseményt és beállítást tartalmaz, például az üzembe helyezés, karbantartás, hibaelhárítás időpontjait. A NAV ezt bármikor ellenőrizheti.

Rendszeres karbantartás

A pénztárgépet a hivatalos szerviznek kell időszakosan ellenőriznie és karbantartania. Ez biztosítja, hogy a gép megfelel a jogszabályoknak és stabilan működik az adatkapcsolat.

Használt pénztárgép? Ne feledd az átszemélyesítést!

Ha nem új, hanem használt, átszemélyesített pénztárgéppel kezded meg a munkát, ugyanúgy igényelned kell a beüzemelési kódot és be kell jelenteni a gépet. A folyamat gyakorlatilag megegyezik az új eszközök bejelentésével.

Ha követed a lépéseket és megfelelő partnert választasz, a beüzemelés gördülékenyen megy majd. A CMO nemcsak a megfelelő pénztárgépet kínálja, hanem segít a teljes folyamatban. Dönts mellettük bátran!